تعرف على التوقيع الإلكتروني وكيف يمكنك استخدامه

سيوفر هذا الدليل المساعدة في مقالنا اليوم للعديد من الأشخاص بشأن التوقيع الإلكتروني للوثائق، بما يغطي القانون ذي الصلة والمخاطر المحتملة. مع تزايد أعداد الأشخاص الذين يعملون عن بُعد، تعمل المؤسسات على تحديث إجراءاتها الخاصة بكيفية توقيع المستندات والعقود وإبرامها، وقد سمح لهم ذلك بالتغلب على اللوجيستيات غير العملية للتوقيع بالحبر الرطب مع انتشار الموقعين في جميع أنحاء البلاد ومحدودية الوصول إلى الطباعة والمسح الضوئي والبريد. يمكن أن يؤدي التوقيع إلكترونيًا إلى القضاء على العديد من هذه المشكلات، والسماح لجميع الأطراف بالتوقيع على مستند في غضون ثوانٍ من دعوتهم للقيام بذلك.

تقنية التوقيع الرقمي أو الإلكتروني

بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها - الحكومة أو القانون أو الرعاية الصحية أو المالية أو المبيعات، فهناك فرصة جيدة لاستخدام العقود والاتفاقيات والنماذج على أساس يومي. من خلال تضمين التوقيعات الإلكترونية في أوراقك، يمكنك ذلك

فكر في التوقيع الرقمي مثل بصمة الإصبع الرقمية. إنه فريد لكل موقع ويستخدم البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) لتشفير البيانات والمصادقة عليها من خلال عمليات الإرسال. يُنشئ PKI ويشفّر رقمين طويلين (أو مفتاحين) - أحدهما عام والآخر خاص - يُنشئان توقيعًا رقميًا مختومًا بالوقت.

لنفترض، على سبيل المثال، أنك تبيع منزلك. عند التوقيع إلكترونيًا على اتفاقية البائع، يتم إنشاء توقيع باستخدام مفتاحك الخاص. ثم يتلقى المشتري نسخة من مفتاحك العام مع الأوراق الموقعة. إذا لم يتمكن المشتري من فك تشفير التوقيع باستخدام المفتاح العام، فقد حدث أحد أمرين: إما أن التوقيع الرقمي ليس لك في الواقع أو تم العبث بالمستند منذ توقيعك عليه. في أي حال، التوقيع غير صالح.

على الرغم من تعقيد التوقيعات الرقمية، إلا أنها تتيح المصادقة وتكامل البيانات والأمان بشكل أفضل من التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك، فإن التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا. كما أنها ملزمة قانونًا في العديد من البلدان.

متى يمكنك استخدام التوقيعات الإلكترونية؟

التوقيع هو مجرد وسيلة لتقديم دليل على أن الشخص وافق على الالتزام بشروط المستند أو العقد. بموجب القانون الأسكتلندي والقانون الإنجليزي، يمكن إنشاء غالبية العقود اليومية إلكترونيًا.

ذكرت لجنة القانون في إنجلترا وويلز أن التوقيعات الإلكترونية صالحة في معظم الحالات. قالت لجنة القانون أيضًا إنها لا ترى سببًا لعدم إمكانية توثيق صك القانون الإنجليزي إلكترونيًا، على الرغم من وجود بعض المشكلات العملية عند توثيق الفعل عن طريق توقيع مشهود. في اسكتلندا، تم تقديم تشريع محدد في عام 2014 للمصادقة الإلكترونية لبعض المستندات التي يجب أن تكون مكتوبة.

كيف تقرر نوع التوقيع الإلكتروني الذي يجب استخدامه؟

يمكن أن يتخذ التوقيع الإلكتروني عدة أشكال - سواء باستخدام خانة اختيار على صفحة الويب أو إرسال بريد إلكتروني أو استخدام شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني الآمن. عند تحديد كيفية التوقيع (أو المصادقة) إلكترونيًا، من الضروري استخدام نظام يوفر مستوى معقولًا من التأكيد على أن المستند قد تم تصديقه من قبل الشخص الذي يزعم التوقيع عليه.

قد يعتمد ما هو مناسب على طبيعة العقد أو المستند، وخطر الطعن في صحة التوقيع وعواقب الطعن الناجح. على سبيل المثال، فإن مجرد إدراج JPEG لتوقيع بالحبر الرطب لشخص ما في مستند Word لا يوفر سوى القليل جدًا من التأكيد.

من ناحية أخرى، تقوم منصة التوقيع عبر الإنترنت مثل DocuSign أو Adobe Sign بجمع البيانات الوصفية حول التوقيع، بما في ذلك المعلومات حول تاريخ ووقت التوقيع وعنوان البريد الإلكتروني الذي تم إرسال طلب التوقيع إليه وعنوان IP الخاص بـ جهاز. يمكن لهذه الأنظمة الأساسية أيضًا استخدام المصادقة ذات العاملين، حيث يحتاج الموقّع إلى إدخال رمز تم إرساله إلى رقم هاتف محمول، مما يقلل من خطر قيام شخص لديه وصول مفوض إلى البريد الوارد بتسجيل اسم شخص آخر.

أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني أمانًا هو ما يُعرف بالتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES). يستخدم QES التشفير ويصدره طرف ثالث موثوق به يقوم بشكل مستقل بالتحقق من صحة كيان الموقع. تقدم بعض منصات التوقيع وظائف QES بتكلفة إضافية.